Einwilligung zur Datenverarbeitung durch emineo AG
1. Einwilligung
Indem du dich bei emineo AG registrierst, stellst du dem Unternehmen deine persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Deine Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet.
2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Emineo und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit deiner Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
3. Verwendung deiner persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen deiner Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der emineo AG zugänglich. Deine Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen ausserhalb der emineo AG weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.
Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
4. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren kannst du Auskunft darüber verlangen, welche Daten über dich bearbeitet werden. Dieses richte bitte an unsere Personalabteilung oder an datenschutz@emineo.ch. Du hast in deinem Account jederzeit die Möglichkeit, auf deine elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder deine Daten selbständig zu löschen.
5. Speicherung und Löschung der Daten
Wenn du dich beworben hast und deine Einwilligung erteilt hast, auch über eine Stellenbewerbung hinaus, auf weitere interessante Stellenangebote hingewiesen zu werden, behalten wir uns das Recht vor, deine Bewerbung einem Talentpool zuzuordnen und dich über weitere interessante Stellenangebote zu informieren. Solltest du damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, hast du jederzeit die Möglichkeit, deine Daten selbständig zu löschen oder deine Einwilligung zur Speicherung zu widerrufen. Wird deine Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten bis auf Widerruf deinerseits gespeichert.
Wenn du dich beworben hast, jedoch keine Stelle bei uns antrittst, werden deine Bewerbungsunterlagen noch rund 2 Jahre nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens sicher gespeichert und danach gelöscht bzw. anonymisiert. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Du hast jederzeit die Möglichkeit, auf deine elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder deine Daten selbständig zu löschen. Ferner kannst du jederzeit das Löschen deiner Unterlagen anfordern, indem du uns eine E-Mail an datenschutz@emineo.ch sendest.
Trittst du eine Arbeitsstelle bei emineo AG an, werden deine persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu deiner Personalakte gelegt.
Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.